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La société FEDERATION INTERNATIONAL est un des acteurs majeurs de la distribution audiovisuelle, exploitant un catalogue riche de plus de 2.200 heures de productions françaises et internationales de fiction, animation, formats et documentaires (Le Bureau des Légendes, Sambre, B.R.I, Lycée Toulouse-Lautrec, En Thérapie, The Kim Kardashian Theory, Vol MH370, The Lesson, Le Tour du Monde en 80 Jours, Marseille, Bad Banks, Léna Rêve d’Etoile, Mister 8, Delete Me…), vendues à tous les acteurs du secteur, des chaînes linéaires locales aux streamers internationaux.
FEDERATION INTERNATIONAL est une filiale du groupe FEDERATION STUDIOS.
Le groupe FEDERATION STUDIOS est un leader européen de la production et de la distribution de séries audiovisuelles originales premium, constitué d’une quinzaine de filiales en France et à l’étranger dont en Italie, Espagne, Etats-Unis, Allemagne, Belgique, Royaume-Uni et Israël.
Créé en 2013 et présidé par Pascal Breton, le groupe a noué des partenariats exclusifs avec plusieurs des meilleurs producteurs et showrunners du moment et est aujourd’hui active dans la création et la distribution de fictions, de documentaires et de séries d’animation.
Il s’agit d’un rôle pivot au sein du département des ventes, rattaché aux Co-Directeurs de Federation International !
Description du poste :
L’Executive Assistant (F/H) aura pour rôle d’accompagner la Direction avec les missions principales suivantes :
– Gestion d’agendas
– Préparation des marchés (organisation et préparation des rendez-vous, accréditations)
– Organisation des réunions et participation à la préparation des marchés (créations de supports, rédaction de documents, etc…)
– Organisation et coordination des voyages/évènements/réunions stratégiques (logistique, réservation, planning)
– Gestion et suivi des notes de frais, gestions de la facturation (émission des bons de commande et réception dans Sage x3)
– Suivi des relations commerciales (mise à jour du CRM)
– Gestion des droits disponibles (renouvellements à venir, suggestions de programmes pour les clients)
Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne pro-active et à l’écoute qui dispose d’un bon sens du relationnel et de communication au sein d’organisation à dimension internationale. Et qui soit à l’aise dans la gestion du « day-to-day » aussi bien avec ses N+1 et les managers de tous niveaux, dirigeants et producteurs y compris.
Soft-Skills / Expériences souhaitées :
▪ Niveau d’anglais B2/courant indispensable
▪ Bac +2 à bac + 3 ou avec une expérience similaire d’au moins 3 ans
▪ Dynamisme, réactivité, goût pour le travail en équipe
▪ Capacité à gérer des emplois du temps complexes et à anticiper les besoins
▪ Autonomie, organisation, rigueur et sens des priorités
▪ Capacités rédactionnelles et sens du détail
▪ Une bonne maîtrise de Powerpoint/Canva et/ou la suite Adobe (Photoshop InDesign, Illustrator..) serait un +
Date de démarrage souhaitée
Mai 2024
Lieu
Paris 8ème arrondissement
Rémunération
à discuter ensemble selon profil et expériences
Autres avantages de base
titres restaurant sur une carte dématérialisée (SWILE), prise en charge 50% de votre titre de transport + évènements corporate
Merci d’adresser votre CV et une présentation de votre parcours et vos motivations pour le poste, à l’adresse e-mail suivante : recrutement@fedent.com
